O TMS é uma plataforma de software projetada para ajudar empresas a gerenciar e otimizar suas operações de transporte e logística.

Na atualidade, as operações logísticas têm adotado cada vez mais os sistemas tecnológicos em suas atividades. Desse modo, uma ferramenta que destaca-se como primordial quando falamos em logística e transporte de cargas, é o TMS, o qual auxilia diretamente na otimização e eficiência operacional.

Sendo assim, essa ferramenta é ideal para empresas que são responsáveis pela distribuição de mercadorias, isto é, aquelas que não contam com serviços de empresas terceirizadas. Logo, seu diferencial está na possibilidade de planejamento e organização de cada etapa operacional.

Diante disso, para entender melhor sobre este assunto, a seguir, explicaremos a importância do sistema TMS e os seus principais benefícios proporcionados às operações logísticas. Confira:

O que é o TMS?

O Sistema de Gerenciamento de Transporte ou TMS, refere-se a uma solução tecnológica direcionada para otimizar e aperfeiçoar as operações referentes ao transporte e logística de uma empresa. Dessa forma, essa solução tem sido bastante adotada, pois oferece uma diversidade de ferramentas e bem como funcionalidades, tendo como objetivo aprimorar a eficiência, visibilidade e controle sobre todas as etapas do processo de transporte. Assim, é possível integrar toda a cadeia de suprimentos.

Em razão disso, essa é a solução tecnológica geralmente utilizada por empresas para planejar, executar e otimizar o transporte e logística de mercadorias. Neste sentido, os sistemas são projetados para auxiliar na tomada de decisões relacionadas ao transporte, como planejamento de rotas, agendamento de transporte, rastreamento de cargas, controle de custos, gestão de estoque, entre outros. 

Vale ressaltar que o TMS pode ser implementado como software independente ou como parte integrante de sistemas mais abrangentes de gestão de cadeia de suprimentos (SCM – Supply Chain Management) e sistemas ERP (Enterprise Resource Planning).

Funcionalidades do TMS

Planejamento de rotas: O TMS ajuda na criação e otimização de rotas de transporte, considerando aspectos importantes, como distância, tráfego, restrições de veículos e horários de entrega. Devido a isso, ajuda a reduzir os custos operacionais e melhorar a eficiência das operações.

Gestão de Frotas: Com o sistema TMS, propicia às empresas gerenciar sua frota de veículos de maneira eficaz, acompanhando manutenções, programando serviços, controlando o uso de combustível e monitorando o desempenho dos motoristas.

Monitoramento e Rastreamento: Uma funcionalidade central do TMS é o monitoramento e rastreamento de cargas e veículos em tempo real. Com isso, permite uma visibilidade completa das operações de transporte, proporcionando uma resposta rápida a imprevistos e garantindo maior segurança das mercadorias.

Integração com Outros Sistemas: No geral, ao contar com TMS eficaz permite a  integração de outros sistemas, como sistemas de gerenciamento de estoque, sistemas de gestão de armazém (WMS) e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), assegurando uma troca eficiente de dados e uma visão integrada das operações.

Gestão de Pedidos e Cargas: Os sistemas TMS ajudam na gestão de pedidos e cargas, desde a consolidação de pedidos até o agendamento de entregas. A partir disso, ajuda a otimizar o uso de recursos e reduzir os custos de transporte.

Benefícios do sistema TMS nas operações logísticas

O TMS é fundamental para otimizar e coordenar as operações logísticas de uma empresa. Isso porque, gera benefícios consideráveis, tais como:

Agilidade e Flexibilidade: Esse sistema permite ajustar rapidamente as rotas e os planejamentos de transporte de acordo com o necessário, garantindo que as operações logísticas possam se adaptar a mudanças nas demandas dos clientes ou as condições de mercado.

Melhoria da Eficiência Operacional: Automatizando processos manuais, como agendamento de entregas e gestão de documentos, o TMS melhora a eficiência operacional e, assim, minimiza as falhas  humanas.

Visibilidade da Carga: O TMS proporciona visibilidade em tempo real sobre a localização e o status das remessas, permitindo que os gerentes de logística monitorem o progresso das entregas e tomem medidas hábeis para resolver problemas ou atrasos.

Melhoria no Atendimento ao Cliente: Com uma gestão mais eficiente do transporte, as empresas podem cumprir prazos de entrega de forma mais efetivos, certamente garantindo um melhor atendimento ao cliente e elevando seu nível de satisfação.

Redução de custos: Ao otimizar rotas e consolidar cargas, o TMS auxilia na redução dos custos operacionais, como combustível, manutenção de veículos e horas extras dos motoristas, por exemplo. Além do que, a automação de processos pode reduzir erros e retrabalho, economizando dinheiro a longo prazo.

Portanto, o sistema TMS é uma ferramenta poderosa visando otimizar a logística e maximizar a eficiência em toda a cadeia de suprimentos, além de proporcionar benefícios consideráveis para as operações logísticas.